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东方豪威食品公司采用精诚条码食品产销综合业务系统!

东方豪威食品公司采用精诚条码食品产销综合业务系统!

一、概述

北京东方豪威食品有限公司成立于90年代初,是一家专业从事食品生产的私营股份制企业,主要生产和销售果冻、糖果等食品,公司拥有技术及管理人才1200余名,大量的专业生产设备,产品覆盖全国;年营业额达1亿人民币,随着公司规模的逐步扩大和生产经营模式的转变,公司急需建立一套严谨安全的食品生产管理系统,包括计划管理、采购管理、任务管理、工序工艺管理、质量管理及全国性的分销商与门店管理,从而实现生产至销售的一条龙化、品质化、系统化管理。

北京精诚软件公司凭借多年丰富的生产、商贸等行业管理系统的开发和实施经验,专业的咨询和软件实施服务团队,在众多的竞争厂商中脱颖而出正式与东方豪威集团签署战略合作协议,共同实施基于.东方豪威生产经营模式的企业综合业务管理系统。

二、需求分析

东方豪威公司在业务系统方面的实际需求如下:

1、建立一套完整的集团化管理平台,实现公司安全生产、物流配送、平台批发、门店销售及后期账务财务、成本分析、综合报表与智能决策等基础业务,同时将供应商、客户、会员、专卖店、人事等集中管理,将企业的采购、销售、物流、财务、库房、人事等部门进行有机的协调,实现贯穿全公司整体业务核心的综合管理平台。

2、仓储人员可通过条码扫描设备完成日常原料入库、成品出库、盘点、调拔、生产上料等工作;生产部人员可通过条码扫描设备自动对生产工艺、工时、生产数据及包装批次进行记录,便于公司对生产进度及不达标产品实时掌控,为日后忧化生产流程和安全追溯奠定基础。

3、质检部人员可通过条码扫描设备自动记录检验结果,对不达标产品自动进行预警和统计,实时为生产部领导提供不达标产品统计报表。根据不达标批次系统可自动追溯出此批产品的具体供应商、检验、加工人员等信息。

4、系统可根据生产计划或客户订单自动生成任务排序单,并根据紧急程度忧化生产任务。

5、增加赠品、礼品、促销品的管理,并支持各种商品礼品的打包、拆装作业。

6、各地专卖店可通过互联网实现网上订单、库存查询、会员管理和POS销售、收款管理等,形成全国统一管理先进管理模式。

7、公司领导和系统管理员等具有最高权限,可以查询所有生产及销售产生的数据,通过大量的数据分析能为领导决策提供准确的依据。

8、预留用友财务系统的数据接口,以便将来实现数据的无缝对接,实现业务系统和财务系统的协同作业。

三、实施规划

配合东方豪威公司信息化建设和项目的整体进度,系统的实施遵循整体规划、分步实施的原则,经过讨论我们将系统分为前后两期来分别完成,一期定义为条码化食品安全生产系统,从而推动生产部生产效率,提升公司产品质量,二期项目在一期项目基础上,实现对全国连锁经营公司和门店进行集团平台化销售管理。

一期项目重点完成如下基本功能:

系统管理、基础数据定义、原料采购、生产计划、生产任务与排班、领退料、生产工艺、质量标准、包装、成品出入库、进度与随工查询、质量管理、统计报表与领导决策支持模块等功能。

二期项目完成集团平台化销售管理,结合一期项目的基础可以实现供应商、分销商、门店、客户信息的完善及评估,对食品销售体系进行流程化、规范化业务处理,并包括后期账务财务数据及用友接口等整套的集团化生产销售综合管理系统。

系统的实施将企业从原料采购到质检入库,从生产领料到成品包装,从成品入库到销售出库,从公司出库到门丫销售均形成一体化管理,真正达到食品安全与效益两手抓的管理效果,并与现有用友财务系统无缝对接,最终实现公司各系统之间的协同化工作。