一、概述

    中国太平洋财产保险股份有限公司（北京分公司）是中国太平洋保险（集团）股份有限公司旗下的一家专业子公司，为客户提供全面的财产保险产品和服务，公司总部设在上海，下属有8个分支机构。随着公司规模的不断扩大及信息化管理水平的日益提升，IT相关的IT物资理管理也愈来愈重要，由于IT物资品种、数量繁多、分布不均、价值不同、损坏率、折旧率各异，因此IT物资的管理和清查工作需要大量的人力和物力，当前IT物资的采购、分拨、库存、使用、维修、报废等环节控制都不很精细，为了顺应单位高效运作，精确管理的思路，单位迫切需要借助先进的信息技术来加强管理。

    通过IT物资管理系统的建设可以建立完整的管理体系，达到IT物资管理透明、数据充分共享、及时查询分析和为领导提供精确的决策依据，实现IT物资集中管理、降低作业成本、提高IT物资管理精确度，加强单位信息化建设。

    基于太平洋保险（北京）公司IT物资管理实际需求，北京精诚软件结合多年信息化咨询及类似项目经验提出了整套应用方案，系统的设计充分考虑到贵公司目前的实际工作需要和现有资源状况，寻找投入与效益产出的最佳结合点, 保证系统“实用、易用、管用”，同时通过系统后期的数据挖掘和智能分析，，为企业战略调整和策略制定提供准确依据。

    精诚物资管理软件围绕着企业物资全生命周期的概念。从采购、入库、出库、维修、折旧、变动、清查、直到资产报废的全过程进行管理,同时要进行打印资产卡片,进行查询统计分析,资产清查等工作。

二、系统设计

    精诚EAS-WMS物资管理系统采用全生命周期的资产管理模型，将所有物资的整个生命过程详细记录，精确管理。

    精诚EAS-WMS物资管理系统通过条码识别技术的，实现库房高效管理，收发货高速自动记录。系统以扫描枪、PDA等设备为主要输入，实现收货、入库、盘点、出库等多个录入组成，各功能既可独立运行也可平滑连接，形成一个完整的基于条码的物资管理系统。

1、条码技术的应用优势

1.     可靠准确。有资料可查键盘输入平均每300个字符一个错误，而条码输入平均每15000个字符一个错误。如果加上校验位出错率是千万分之一。
2. 数据输入速度快。键盘输入，一个每分钟打90个字的打字员1.6秒可输入12个字符或字符串，而使用条码，做同样的工作只需0.3秒，速度提高了5倍。
3. 经济成本低。与其它自动化识别技术相比较，推广应用条码技术，所需费用较低。
4.     提高物品管理工作效率。条码技术作为一种工具，可以快速进行物品查询、定位、盘点及出入库，同时能借助软件管理系统对物品进行追踪管理。
5.     灵活实用。条码符号作为一种识别手段可以单独使用，也可以和有关设备组成识别系统实现自动化识别，还可和其他控制设备联系起来实现整个系统的自动化管理。同时，在没有自动识别设备时，也可实现手工键盘输入。

2、PDA应用优势

1.     采集手段先进：充分利用条码采集设备或PDA设备本身己有的数据采集功能，采取GPRS/GPS网络通讯技术和无线局域网技术，实现各种配套设备的实时数据采集和移动作业。
2.     采集数据齐全、准确：系统基于掌上电脑PDA设备或移动数据采集器，可以将大量条码信息存储进设备或通过网络直接传输到服务器，采集效率高，准且率大大提高。
3.     界面友好、操作方便：基于Windows Mobile的PDA系统用户界面友好、美观、易于操作。
4.     系统安全、可靠：条码资产系统的建立设置了详细的安全备份和恢复机制，对数据实现时时双机热备，同时提供操作日志和人员授权，现场设备选用高性能的硬件产品和网络产品，使得采集系统运行更加稳定可靠。
5.     信息传输通道双向、快速：通过GPRS/GPS网络通讯技术和无线局域网技术实现的时时数据采集系统，将保持手持设备和服务器间的双向互动，数据可以通过手持设备及时传输到服务器，也可以通过服务器向设备时时发送指令，实现双向快速通信。
6.     技术先进、具有良好的可扩充性：采用先进的计算机应用技术，具有良好的可扩充性。开放的体系结构和长远的生命周期，能满足以后持续发展的需要。能方便地与企业ERP、CRM等系统实现无缝数据衔接。

3、系统部署

2. 三、系统功能模块

2. 1 系统管理

   期初数据导入

       在系统初始化时可将原有软件中的相关数据直接导入到本物资系统。可导入各种数据库的数据；可导入各种TXT、XLS等文本数据

   数据备份恢复

       对系统数据库的定期备份和存储;，可备份整个数据库到不同的储存媒体，可定时执行数据库的备份工作，可仅针对某一时段变动的数据作备份。

   系统用户管理

   在系统中创建定义系统用户，包括人员的工号、姓名、年龄、职位、联系方式等信息。

   
   

1.4修改密码

用户根据情况进行登录口令的修改，从而保证系统安全性

1.5重新登陆

不用关闭系统，可以从当前帐号直接转换帐号直接进入软件系统

2.基础数据管理

2.1单位定义

对单位下属的所有子单位、部门进行定义、编辑、维护

2. 2.2类别定义

       对单位涉及到的信息类别进行定义、编辑、维护，如：供应商类别、库房类别、物资类别、入库类别等等；

   2.3供应商资料

       供应商的名称、地址、业务员、电话、传真、联系人、账号、开户银行、税号等的设定，包括往来单位的价格等级、应收限额、回款天数等管理

1. 
   2.4仓库资料

2.     将单位下设的仓库信息录入到系统中，根据编制规则在系统内形成仓库的条形码，包括仓库编码、名称、备注描述信息。

   2.5物资资料

       将单位中需要管理的物资或部品信息录入到系统，根据编制规则在系统内形成物资的条形码，包括仓库编码、名称、备注描述信息。

1. 2.6预警资料

       对需要预警提示的数据进行设定，如：库存物资上下限预警、采购到货未入库预警、调拔出库未到货预警乖等。

   2.7条码资料

       将需要运用条码管理的物资、物资、部品、仓库等信息进行条码规则定义，便于日后系统条码的统一生成和管理。

   3.物资采购管理

       根据本单位、各地税所采购计划、物资缺料统计等因素，部门首先下达物资采购计划，经负责人审批后，采购计划单转为采购合同，采购合同再由主管领导审批后自动转成采购入库单，可将多张采购单合并生成入库单的一个行或多个行，可将一笔采购拆分成多张采购订单而不必修改业务流程。不同部门的采购单汇总，考虑安全库存，考虑库存已有数量，生成建议采购数量
   功能列表如下：

   1. 采购计划单
   2. 采购合同
   3. 采购入库单
   4. 采购查询

   功能界面如下：
   
   

4.物资划拨管理

    根据物资使用及库存分布情况下达调拔计划进行下一步物资的调拔处理

功能列表如下：

1. 调拔计划单
2. 调拔出库单
3. 调拔入库单
4. 调拔查询

功能界面如下：

2. 5.物资库存管理

       通过物资库存管理模块，单位库房及相关部门人员可实时、精确的了解当前物资存储状况，通过一系列自定义查询条件可按需要找到相应条件下物资信息。
   功能列表如下：

   1. 物资资料表
   2. 仓储资料表
   3. 物资存储表
   4. 仓库分布表

   功能界面如下：
   
   

6.物资盘点管理

    库管人员根据盘点计划进行在库物资的盘点工作，盘点操作采用条码设备扫描方式，针对各库所对应的多仓位盘点，打印盘点单、盘点清册、盘点凭证，提供反馈盘点结果前实际盘点数量与账面数量的核对报表，提供盘点盈亏明细表。
功能列表如下：

1. 盘点计划单
2. 盘点审核
3. 盘点统计

功能界面如下：

7.物资退库管理

    由于物资闲置，故障等原因均要进行退库作业的可通过物资退库管理来实现退库操作。
功能列表如下：

1. 退库登记单
2. 退库审批
3. 退库查询

功能界面如下：

8.物资维修管理

    详细记录设备维修情况，分为主机维修和零配件维修两种情况进行登记。主机维修具体到设备，采用条形码作为标识，可以根据实际情况，将维修费用计入主机价值或者计入费用。零配件维修进行登记，费用计入该资产。
功能列表如下：

1. 物资报修登记单
2. 物资维修记录单
3. 物资维修查询

9.物资报废管理

    过了使用年限，或经检测无法使用的设备，进入报废流程。
    报废操作分为单一设备报废和批量设备退库。报废必须填写报废审批部门和批准文号，批准日期等信息。批量设备报废可以采用同一报废文件，不需要分别录入。报废审批标准可以按照具体情况制定。
功能列表如下：

1. 报废登记单
2. 报废审批
3. 报废查询

功能界面如下：

10.物资帐务

对在进行物资采购、调拔、划拔、赠送、报废等业务时同时产生的各种账务进行统计。

10.1采购汇总

    系统将发生的所有采购订单自动进行汇总，机关负责人可通过自定义条件查询分别进行明细查询统计，如某段时期某个部门对某类物资总共下达的采购订单数量及详细订货数据。

10.2入库流水账

系统将发生的所有入库单自动进行汇总，相关人员可通过不同的条件进行入库数据的查询。

10.3出库流水账

系统将发生的所有出库单自动进行汇总，相关人员可通过不同的条件进行出库数据的查询。

10.4调拔流水账

系统将发生的所有调拔单自动进行汇总，相关人员可通过不同的条件进行调拔数据的查询。

10.5物资退库流水账

系统将发生的所有退货退库数据自动进行汇总，相关人员可通过不同的条件进行退货退库数据的查询。

10.6物资维修流水账

系统将发生的所有维修数据自动进行汇总，相关人员可通过不同的条件进行维修数据的查询。

10.7物资报废汇总账

    系统将发生的所有物资报废单数据自动进行汇总，相关人员可通过不同的条件进行报废物资的明细查询和统计。

11.数据报表系统

11.1在库物资分布表

    将当前在库的所有物资按部门、仓库、仓位、类别等信息进行统计显示，单位领导或者相关负责人可通过物资分布表清晰地看到物资分配情况，根据分布状况下达下一次的采购计划及调拔计划。

11.2在库物资明细账

自动统计出当前在库物资的明细账，包括某件物品在某段时间内的采购、领用、调拔等数据。

11.3部门物资汇总账

将子机构、部门所属的物资拥有情况进行统计汇总。

11.4部门物资明细账

    对子机构、部门所属的物资进行明细分析，如，小关地税所所属的TEC B452打印机总共有10台，其中5台使用2年，5台刚投入使用等等。

11.5盘盈盘亏汇总

    系统根据统计盘点信息，自动将最近盘点表与在库物资进行分析对比，统计出账面库存与实际库存差异并自动生成盘盈盘亏汇总表。

11.6条码数据导入汇总

    本系统中所有的出库、入库、盘点、调拔操作都通过第三方条码采集器进行，条采集器将采集上来的条码信息实时或定时传于系统数据库中，系统根据这些信息进行相应物资操作。些模块主要是将条码设备上传上来的数据进行分批、分类统计汇总，单位领导和相关负责人可通过自定义条件来查询导入数据的详细报表。

四、系统特点

1. 适用性：本项目以对太平洋保险（北京）公司进行的调研为基础，充分考虑单位的特点，全面提升太平洋保险（北京）公司IT物资管理水平。
2. 先进性：融合先进的管理思想进行整合设计。技术上基于B/S结构，采用网络计算技术和分布式处理模式，面向Internet/Intranet，保证了技术上的先进性和前瞻性。实现总部与各支部间的信息同步。
3. 易用性：结合单位使用人员文化习惯，采用窗口操作界面和网页界面，界面友好、方便使用。保证人员能够迅速掌握、方便使用。软件个性化的设置实现软件的易用性。
4. 可靠性：本系统采用大型关系型数据库，有严格的安全控制和数据备份机制，可以确保数据安全可靠；在运行环境方面，服务器采用高可靠性集群设置，可以不间断运行，确保软件的开发及服务质量。
5. 安全性：在应用软件的设计上，强化权限管理功能，具有多级安全机制。通过对各级人员及不同工作人员的权限分配，做到所有人员只能查看与自己相关的数据。

1. 可扩充性： 本系统采用组件化和工作流设计，二次开发便捷，满足太平洋保险（北京）公司未来的发展需要。
2. 高度成熟性：在软件应用方面，精诚智博公司拥有大量企业成功实施的经验，无论是软件设计思想还是应用模型都具有高度的成熟性。

五、关于精诚软件