客户分级管理策略是企业在依据客户带来利润和价值多少对客户进行分级的基础上，依据客户级别的不同设计不同的客户服务和关怀项目的活动。客户分级管理的核心是把重点放在为企业提供80%利润的关键客户上，为他们提供上乘服务，提高他们的满意度，从而维系他们对企业的忠诚度；积极提升各级客户在客户金字塔中的级别，放弃劣质客户，从而使企业资源与客户价值得到有效的平衡。

（一）集中优势资源服务于关键客户

关键客户对企业的价值贡献最大，对服务的要求也比较高。为了进一步提高企业对关键客户的服务水平，企业要将有限的资源用在前20%的最有价值的客户上，用在能为企业创造80%利润的关键客户上。

为此，企业应该保证足够的投入，优先配置资源，加大对关键客户的服务力度，为关键客户提供个性化服务，提高关键客户的满意度和忠诚度。此外，企业还可实行 VIP制，创建 VIP 客户服务通道，从而更好地为关键客户服务，这对拓展和巩固企业与关键客户的关系，提高关键客户的忠诚度，可以起到很好的作用。

（二）加强沟通和情感交流密切双方关系 

1.定期拜访关键客户

有着良好业绩的企业营销主管每年大约有1/3的时间是在拜访客户中度过的，其中关键客户正是他们拜访的主要对象。对关键客户的定期拜访，有利于熟悉关键客户的经营动态，并且能够及时发现问题和有效解决问题，有利于与关键客户搞好关系。

在与客户的沟通中，可采取"分级沟通"。重要客户，可每个月打一次电话，每季度拜访一次；对次要客户，每季度打一次电话，每半年拜访一次；对普通客户，每半年打一次电话，每年拜访一次；对小客户，则每年打一次电话。

2.定期征求关键客户的意见

征求关键客户的意见有助于增加关键客户的信任度。例如，每年组织一次企业高层与关键客户之间的座谈会，听取关键客户对企业的产品、服务、营销、产品开发等方面的意见和建议，以及对企业下一步的发展计划进行研讨等，这些都有益于企业与关键客户建立长期、稳定的战略合作伙伴关系。

3.及时有效地处理关键客户的投诉

客户的问题体现了客户的需求，无论是投诉或者抱怨，都是寻求答案的标志。处理投诉或者抱怨是企业向关键客户提供售后服务的必不可少的环节之一。企业要积极建立有效的机制，优先、认真、迅速、有效及专业地处理关键客户的投诉或者抱怨。

4. 利用多种手段加强与关键客户沟通

企业要充分利用包括网络在内的各种手段与关键客户建立快速、双向的沟通渠道，不断地、主动地与关键客户进行有效沟通，真正地了解他们的需求，甚至了解他们的客户的需求或者能影响他们购买决策的群体的偏好，只有这样才能够密切与关键客户的关系，促使关键客户成为企业的忠诚客户。

（三）成立关键客户服务机构

关键客户服务机构负责联系关键客户，为企业高层提供准确的关键客户信息，并根据关键客户的不同要求设计不同的产品和服务方案。关键客户服务机构还要利用客户数据库分析每位关键客户的交易历史，注意了解关键客户的需求和采购情况，及时与关键客户就市场趋势、合理的库存量进行商讨。此外，关键客户服务机构要关注关键客户的动态，强化对关键客户的跟踪管理，避免关键客户流失。

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