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当销售线索通过初步的筛选转化成销售机会后,需要销售人员对销售机会进行提炼、不断地跟进才有可能成交。但是作为一个时间跨度长,涉及人员、要素多的运作过程,销售过程中经常会遇到很多的问题。
销售管理中常遇到的问题:
1. 经常遗漏、遗忘客户信息;
2. 客户公司有多个联系人,不清楚联系人的岗位职责;
3. 工作事情多,忘记重要的日程安排;
4. 原销售人员离职了,他跟进的单子怎么接手?
5.怎么防止辞职销售人员带走公司客户资料?
6. 销售过程难以把控,成功的销售经验难以复制;
7. 跟进的销售单太多,分身乏术;
8. 市场竞争激烈,不能实现公司产品差异化竞争;
9. 顾客流失严重,并且公司还不知缘由;
CRM系统的解决办法:
如果把这些问题放到CRM客户关系管理中就非常简单了,一般的CRM系统中都设置了客户、联系人、销售机会、竞争资料、收款计划、报表统计图等模块。公司领导通过团队分配、人员分配层层递减的分配模式,销售人员只能看到自己的客户资料,避免员工离职带走全部的客户资料,造成不必要损失。
同时,销售人员通过记录跟进内容及跟进阶段,建立日程安排及跟进计划,领导及同事也可以快速查看跟进信息,给予员工合理的建议。跟进内容随时可以追溯,哪怕中途员工离职,新进员工也可以快速跟进。面对竞争日趋白热化的市场,也能够记录在跟进过程中的竞争对手信息,通过对竞争对手的不断分析,实现公司的差异化竞争。针对流失的订单,也能够统计流失原因,从而不断优化公司的销售流程及产品定位。
图示:
(客户资料页面)
(联系人页面)
(跟进页面)
(竞争记录页面)
(收款记录页面)
除了销售人员在客户跟进过程中会遇到的各种问题外,领导对于公司业绩把控、员工工作考核等也面临不小的挑战。
领导销售管理遇到的问题:
1. 销售业绩完成的怎么样,在跟的订单能否达成销售目标;
2. 销售人员跟的有哪些单子,这些单子又处于什么跟进阶段;
3. 销售人员工作状态怎样,是否在有效地跟进客户;
4. 通过哪个渠道获得的线索转化率最高,怎样优化销售资源投放;
5. 各订单的回款情况怎么样;
6. 哪种原因造成的输单最多;
CRM系统中的解决办法:
数据是不会说谎的。CRM可以根据历史销售数据自动生成各种类型的报表,如:查看在跟订单处于哪个销售阶段,通过哪种渠道获得的线索转化率最高,销售人员每天的业务跟进次数,近一个月销售的赢单率是提高了还是降低了?等等,领导不需要询问每一个销售人员,只需要查看销售报表就可以知晓公司的销售状况。同时,销售人员也可以通过销售报表分析自己的工作方式,不断提高自己的销售水平。
图示:
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