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经济高速发展的今天,为了应对竞争越来越激烈的市场,很多商家都在收款方面给了客户更多的便利,如:分期付款、赊账。对于一些交易金额较大的工程、制造等行业,先付部分首款,再按照工程、生产进度分期付款更是常事。无论是赊账还是分期结算,较长的账期、多批次的收付款往来、伴随业务合同一多,极易形成坏账,“收付款管理难”早已成为企业普遍存在且亟待解决的问题。
目前,很多公司将收款也定为销售人员绩效考核标准之一。也就是说,拿到订单并不是销售人员工作的结束,他们还得负责后期的销售回款。
精诚CRM&PM能够对企业合同收款进行全面管理,帮助企业有效管理收款登记、审批、收款计划制定、供应商支付等。
1)合同登记
当销售人员签订合同后,需要在CRM在后台上传合同的PDF文件,方便企业销售合同统一汇总管理,随时随地查询。
2)收款计划制定
企业上传销售合同后,可以创建收款计划。
销售人员或者财务人员按照制定的收款计划跟进收款,企业每完成一次应收款后,系统自动对所属收付款合同整体资金情况同步进行核销。通过收款记录也可以准确获得应收、实收及差额等数据,及时把控资金是否到位。
3)支付管理与员工报销
如果企业要支付供应商货款或者员工报销也可以通过精诚CRM&PM进行费用申请、审核。为了方便企业核算,每一笔收付款都要选择对应的成本中心。
费用申请流程
4)报表统计分析
系统登记的收款合同、支付和报销等数据云端储存,自动汇总形成统计报表,并可运用柱状图、饼状图等多样化的统计方式为企业从不同角度对收付款数据进行统计分析和监控,降低合同履约执行相关风险。
借助精诚CRM&PM,让企业彻底告别因长账期、多批次、多合同导致的坏账难题。
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