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企业管理者常常会有这样的困惑:“本月的业务目标明明布置得很清楚,但到了月底却发现跟预期的偏差很大,这究竟是为什么?”
当发现这个问题时,我们就需要问自己三个问题:
其一,做业务管理时,除了定目标、拿结果之外,有没有追过程?
其二,追过程时,有哪些关键抓手和维度?
其三,通过这些抓手和维度能不能拎起全局,保障业绩产出?
管理者要拿到好结果,必须要注重过程,而追过程的第一步,就是梳理业务流程,流程出来了,追过程就有章可循。
01 梳理业务流程是追过程的前提
什么是业务流程?
业务流程就是我们从获得客户名单开始,一直到成交的整个流程。
例如,精诚CRM的业务流程共分6个步骤,分别是找客户、搜客户、见客户、跟客户、赢客户、管客户。每个大步骤又会分若干个小步骤,细化到每个业务动作。如果出了问题,再按流程倒推,很快就能找到问题所在。很多企业也拥有属于自己的业务流程,可真正执行起来却起不到相应效果,原因就是流程颗粒度往往不够细。比如客户跟进,这个流程又需要做哪些具体的事呢?
精诚CRM【销售管理】部分,将客户跟进流程中的每一环节,以模块的形式清晰展现,业务员只需对照相应模块,即可明确自己需要完成的工作。
举个实战例子:在使用【跟进记录】模块来追踪客户时,系统会提示业务员记录跟进过程中的一些关键内容,例如:线索、潜在商机、涉及合同、回访计划等,保证重要数据在第一时间得到留存,以备后续环节使用。
当流程得到了足够的细化,才能真正做到有效落实,这样一来,哪怕是一个新员工也可以顺畅执行。
02 量、技能、心态,成为业务过程中的三大抓手
抓手,指的是在业务执行过程中,对整体业务产生较大影响的着力点。那么,业务过程中的抓手具体有哪些?量、技能、心态这三点就是业务执行过程中的主要抓手,在业务执行过程中将量、技能与心态三个点构成一个面,然后跟着业务流程层层往下推,最终构成一个倒金字塔。
03 三大抓手进行动态管理
员工之所以是员工,是因为他们在整个销售过程中做得没管理者好,这就需要管理者不断地去研究和发现可能出现的问题,那要从哪几个方面入手呢?
也是从量、技能、心态这三个方面。
# 第一,监控开源的量
如果开源的量出了问题,管理者需要观察公司搜集的客户资源有没有变化,是不是最近抓取的客户数量与质量不过关?如果是,那需要尽快为公司开辟一条正确的获客之道。
# 第二,查看技能工具是否适配
例如疫情阶段无法实地拜访客户,那是否有合适的工具能解决特殊时期的拜访问题?这些工具需要多久才能上手,实际运用中会不会出现问题?如果技能工具影响到了正常办公效率,一定要及时更换,毕竟好马配好鞍,好的工具是成功的一半。
# 第三,观察员工个人状态
如果发现员工心态不稳定,就要通过沟通发现背后的原因。当然,在深入研究的时候需要管理者深入一线,了解现场客户的动向,及时反馈给整个工作组,以便跟大家一起解决问题。
综上所述,量、技能、心态的关系不只是单纯的相加,而是需要与企业管理者相叠做乘法,即量×技能×心态。这三点作为业务执行过程中的重要抓手,每一个的提升都会对最终的业绩产出发挥很大的作用。
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精诚CRM&PM不仅囊括了普通CRM的所有特点,在功能上还实现了项目管理(PM)、费用管理以及客服管理的拓展。从新客户开发到老客户维护,从成本核算到费用管控,从项目计划编制到计划完成考评以及售后客服记录到客户回访,精诚CRM&PM都能为公司提供最有效、最全面的工作流程管理。
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